電子化による収納スペース削減

仕事の資料が収納庫からあふれてきた。資料を減らすためPdfにすることを考えた。ここでスキャナーのファイル形式をどうするかが課題であった。スキャナー(Canon製)のデフォルト設定はカラーPdf300dpi高圧縮だが諧調(コントラスト比)がたりないので手書き文字が見にくい。

そこでカスタムで色々設定して検討した結果、適する設定をみつけた。それはグレースケールPdf300dpi高圧縮。これなら諧調があるので手書き文字がわかりファイル容量も程々だ。カラーでないのは欠点だが資料のほとんどは白黒なのでいける。どうしてもカラーが必要ならその資料だけカラーでPdf化する。これで電子化による収納スペース削減ができるだろう。